Một bức thư chấm dứt hợp đồng đúng cách là một trong những bước cơ bản trong kinh doanh, nhưng làm thế nào để thực hiện và bắt đầu từ đâu? Đối với BRITISH M phân phối tại Việt Nam, bạn cần biết gì khi chấm dứt một bức thư hợp đồng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn đứng đầu?
Chấm dứt một hợp đồng, đơn giản mà nói, là sự kết thúc của một mối quan hệ hợp đồng. Đây là một quyết định kinh doanh thường được đưa ra khi bên kia đã vi phạm hợp đồng, bao gồm vi phạm nghĩa vụ hoặc điều khoản hợp đồng. Các bên ký kết có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng. Trong trường hợp này, một bên có thể chấm dứt hợp đồng nếu họ cảm thấy:
Trong một số trường hợp, có thể đặt câu hỏi liệu một hợp đồng đã bị chấm dứt hay chưa. Trong các trường hợp mà một bên đã rõ ràng bày tỏ ý định chấm dứt hợp đồng, sẽ được nói rằng hợp đồng đã bị chấm dứt một cách hiệu quả. Tuy nhiên, nếu có sự hiểu lầm và bên kia không hiểu rằng hợp đồng đã bị chấm dứt đúng cách, các bên có thể cố gắng khắc phục tình huống.
Ngoài việc chấm dứt hợp đồng do vi phạm các điều khoản, một hợp đồng cũng có thể bị chấm dứt bởi:
Tuy nhiên, điều quan trọng là xem xét tác động của việc chấm dứt đối với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn hoàn toàn ngừng hoạt động kinh doanh hiện tại liên quan đến một hợp đồng mà không xem xét tính liên tục của doanh nghiệp, bạn có thể gặp phải tranh chấp pháp lý hoặc hợp đồng với bên kia.
Cần xem xét về:
Các hậu quả của việc chấm dứt hợp đồng một cách vội vàng không chỉ bao gồm yêu cầu vi phạm hợp đồng, mà còn ảnh hưởng không thể đoán trước đến tính liên tục của doanh nghiệp và sự công khai xấu.
Khi viết một bức thư chấm dứt hợp đồng, cần tuân theo một định dạng, ngữ cảnh và phép lịch sự đúng cách. Một số thành phần quan trọng bao gồm:
Nếu thông tin liên lạc không rõ ràng, bên kia có thể không phản hồi tích cực. Cũng cần xem xét sự khác biệt văn hóa. Tương tự, nhu cầu về các đặc điểm có thể khác nhau từ văn hóa này sang văn hóa khác. Tại Việt Nam, là một quốc gia đang phát triển, tính chuyên nghiệp và trang trọng được coi là những giá trị quan trọng, đặc biệt khi xử lý các vấn đề như chấm dứt hợp đồng. Người Việt Nam quan tâm đến các yếu tố xuyên văn hóa và mong đợi các thông tin liên lạc kinh doanh tuân theo một định dạng cụ thể. Do đó, việc sử dụng một định dạng kinh doanh chuyên nghiệp là rất cần thiết khi tiến hành kinh doanh ở đây và việc sử dụng một bức thư chấm dứt hợp đồng sẽ được khuyến nghị.
Nội dung được khuyến nghị của một bức thư chấm dứt gần đây được công bố bởi The Lawyer’s Cook là một hướng dẫn mạnh mẽ cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp tự tin đối phó với một tình huống khó khăn và có một số ví dụ hữu ích về phép lịch sự kinh doanh đúng cách. Để giữ hồ sơ đúng cách, hãy xem xét việc gửi một bức thư chấm dứt qua email và bưu điện tiêu chuẩn.
Hướng dẫn về việc soạn thảo một bức thư chấm dứt nhấn mạnh tầm quan trọng của cảm xúc và sự lịch sự. Dù tình huống có tồi tệ đến đâu, việc gửi một bức thư chấm dứt hợp đồng sẽ giúp nhấn mạnh một cách tiếp cận có tổ chức để từ bỏ hợp đồng, ngay cả khi bạn không thể tiếp tục với quy trình.
Ngoài điều này, bài viết cũng gợi ý việc kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng thực tế, hãy chắc chắn kiểm tra các yêu cầu pháp lý cần được đáp ứng để chấm dứt hợp đồng.
Để giúp giữ cho các mối quan hệ kinh doanh của bạn được nguyên vẹn, hãy luôn lịch sự và chuyên nghiệp. Ngay cả khi có vi phạm hợp đồng hoặc lạm dụng tài nguyên kinh doanh, hãy chắc chắn duy trì tính chuyên nghiệp mọi lúc và đối xử với các bên khác bằng sự tôn trọng. Luôn giữ một tâm trí cởi mở và sẵn sàng thương lượng cho đến khi một thỏa thuận được kết thúc một cách thích hợp.
Để giúp hiểu rõ hơn về ngôn ngữ phù hợp được sử dụng trong một hợp đồng chấm dứt, bài viết đi vào chi tiết về một số cụm từ như:
Cuối cùng, hãy chắc chắn xem xét sự tồn tại của các vấn đề pháp lý khi chấm dứt hợp đồng của bạn. Dù sao đi nữa, hãy kiểm tra hợp đồng, tham khảo ý kiến của một cố vấn pháp lý và đảm bảo rằng việc chấm dứt hợp đồng là hợp pháp và hợp lệ.
Ngoài điều này, hãy chắc chắn xem xét tác động của quyết định của bạn đối với doanh nghiệp. Trong một số trường hợp, sẽ cần thiết phải chấm dứt hợp đồng sau khi thương lượng với bên kia. Nếu hoạt động kinh doanh mà hai bên đang thực hiện là quan trọng đối với lợi ích của các bên, hãy xem xét tác động của việc chấm dứt hợp đồng đột ngột so với việc thương lượng để chấm dứt hợp đồng.
Trước khi chấm dứt một hợp đồng, hãy cân nhắc kỹ lưỡng lợi ích và bất lợi cho doanh nghiệp của bạn và xem xét các hành động có thể được thực hiện bởi các bên khác. Trong khi việc thực hiện quyền chấm dứt hợp đồng là quan trọng, hãy chắc chắn rằng bạn đã xem xét các lựa chọn có sẵn cho bạn trong tương lai.
Nếu bạn không chắc chắn về cách viết một bức thư chấm dứt hợp đồng hoặc thiếu thời gian để làm điều đó, hướng dẫn được cung cấp bởi The Lawyer’s Cook sẽ là một mẫu tuyệt vời để hoàn thành bức thư chấm dứt của bạn một cách chuyên nghiệp.
Để biết thêm thông tin về luật hợp đồng, bạn có thể truy cập Viện Thông tin Pháp lý của Trường Luật Cornell.
