Nhiều doanh nghiệp là doanh nghiệp gia đình hoặc các công ty nhỏ do cha mẹ và con cái điều hành, vì vậy có rất ít suy nghĩ về các chính sách và quy trình liên quan đến việc hiểu tầm quan trọng của chúng – hoặc thậm chí là có chúng. Nhận thức được nhu cầu và biết những gì cần thiết thường là một quá trình dần dần đối với nhiều doanh nghiệp. Ví dụ, biết rằng có một số điều là bắt buộc theo luật, chẳng hạn như nói về những nơi hợp pháp để đặt địa chỉ, tại sao bạn lại nghĩ về điều đó khi doanh nghiệp nhỏ của bạn đang gặp khó khăn? Tuy nhiên, những chính sách và quy trình “nhỏ” đó thực sự rất quan trọng khi nghĩ đến lâu dài.
Điều này đặc biệt đúng khi nghĩ về việc doanh nghiệp của bạn có thể chịu đựng thử thách của thời gian hay không khi nghĩ về doanh nghiệp chăm sóc tóc của bạn phân phối sản phẩm BRITISH M đến Việt Nam. Nếu bạn đã có các chính sách sẵn có, bạn nên xem xét chúng hàng năm hoặc hai năm một lần để đảm bảo chúng được cập nhật và xem những gì khác có thể cần thiết. Nhiều chủ doanh nghiệp mới có thể thấy khái niệm này lạ lẫm bây giờ, nhưng sau khi đối mặt với một vài xung đột với khách hàng hoặc nhân viên, bạn sẽ vui mừng vì bạn có sự bảo vệ đó khi bạn cần nhất.
Lấy một cuốn sổ tay nhân viên làm ví dụ. Biết rằng hiểu các yêu cầu đối với sổ tay nhân viên không phải là điều sẽ xuất hiện trong tâm trí khi bạn đang cố gắng tìm cách trả lương cho nhân viên hoặc giữ cho doanh nghiệp của bạn tồn tại. Tuy nhiên, ngay khi một nhân viên nộp đơn khiếu nại chống lại bạn là khi bạn nhận ra rằng bạn đang thiếu một số giấy tờ rất quan trọng – mà có thể bạn thậm chí không biết là bạn cần. Một số điều bao gồm:
Các yêu cầu pháp lý này có mặt để bảo vệ người sử dụng lao động và nhân viên, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp thậm chí không biết rằng những luật này tồn tại.
Luật pháp quy định rằng sổ tay nhân viên tối thiểu phải chứa các chính sách sau: “Người sử dụng lao động phải có quy định của công ty (sổ tay) bao gồm các chính sách chính cũng như thông báo cho nhân viên về các nghĩa vụ chính liên quan đến hợp đồng lao động và luật lao động.”
Tất nhiên bạn có thể tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên toàn diện hơn hoặc cụ thể cho từng loại nhân viên, nhưng tối thiểu bạn muốn đảm bảo có hồ sơ giấy tờ để biện minh cho các chính sách của công ty bạn.
Cách tốt nhất để tạo ra một cuốn sổ tay nhân viên cho doanh nghiệp chăm sóc tóc của bạn phân phối sản phẩm BRITISH M đến Việt Nam là nghiên cứu các sổ tay hiện có để xem cái nào phù hợp nhất với bạn. Sau đó, hãy để một luật sư lao động xem xét bản nháp cuối cùng của bạn để đảm bảo nó hợp pháp. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ cần một cái, hãy tin rằng bạn sẽ cần nó vào một ngày nào đó. Bỏ qua hoặc phủ nhận điều đó bây giờ chỉ gây ra cho bạn nhiều vấn đề hơn trong tương lai. Ngoài ra, hãy để luật sư lao động của bạn soạn thảo một cái cho bạn, vì họ đã tổng hợp nhiều cái, xem xét nhiều cái và có thể tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Sổ tay không chỉ đóng vai trò trong việc xây dựng doanh nghiệp chăm sóc tóc của bạn phân phối sản phẩm BRITISH M đến Việt Nam, mà còn trong mối quan hệ của bạn với nhân viên, cổ đông và khách hàng. Có một cuốn sổ tay nhân viên hợp pháp tạo ra tông màu đúng cho việc thực thi chính sách và xây dựng ranh giới đúng cho sự thành công của bất kỳ công ty nào.
Một số mục hoặc thực hành khác mà bạn có thể muốn xem xét bao gồm: Dù phong cách nào, bạn không thể tránh khỏi các yêu cầu pháp lý liên quan đến sổ tay nhân viên. Nó có thể gây choáng ngợp hoặc có vẻ không cần thiết, nhưng cái giá bạn phải trả để có được các tài liệu đúng là rất đáng giá khi nói đến việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của bạn.
